За да настроите група за бързо набиране
Ако изпращате често информация на едни и същи групи от факс номера, можете
да настроите запис за бързо набиране на група, за да улесните тази задача.
Записът за бързо набиране на група може да е назначен на даден бутон за
бързо набиране от контролния панел.
Член в дадена група трябва задължително да бъде и член в списъка за бързо
набиране, за да можете да го добавите към определена група за бързо
Глава 3
48
Използване на многофункционалното устройство
набиране. Можете да добавяте до 20 факс номера за всяка отделна група (с до
50 знака за всеки факс номер).
•
Вграденият уеб сървър (мрежова връзка): Отворете вградения уеб
сървър, щракнете върху раздела Settings (Настройки), след което от левия
прозорец изберете Fax Speed-dial (Бързо набиране на факсове). Щракнете
върху връзката, която съдържа номера за конкретния запис (напр. 26–50) в
Fax Speed-dial Address Book (Адресна книга за бързо набиране на
факсове).
•
За да добавите група, от Fax Speed-dial Address Book (Адресна книга
за бързо набиране на факсове) щракнете върху бутона New Group
(Нова група), след което изберете индивидуалните записи от изброените.
Въведете съответната информация за групата и щракнете върху Apply
(Приложи).
•
За да редактирате или премахнете даден запис, от Fax Speed-dial
Address Book (Адресна книга за бързо набиране на факсове)
изберете записа, след което щракнете върху иконите Edit (Редактирай)
или Delete (Изтрий).
•
За да изтриете дадена група: Изберете записите и щракнете върху бутона
Delete (Изтрий).
•
Когато приключите, щракнете върху Apply (Приложи).
•
Cофтуера HP Photosmart: Отворете софтуера HP Photosmart и следвайте
инструкциите от екранната помощ.
•
Диспечер на устройства на HP (Mac): Стартирайте Device Manager
(Диспечер на устройства), щракнете върху Information and Settings
(Информация и настройки), след което от падащия списък изберете Fax
Speed-Dial Settings (Настройки за бързо набиране на факсове).
•
Контролният панел: Натиснете бутона Настройка, след което изберете
опцията Speed Dial Setup (Настройка на бързото набиране).
•
За да добавите група: Изберете Group Speed Dial (Групово бързо
набиране), изберете свободен запис за бързо набиране, а след това
натиснете OK. Използвайте клавишите със стрелки, за да маркирате
даден запис за бързо набиране, след което натиснете OK, за да го
изберете (до записа за бързо набиране ще се появи отметка). Повторете
тази стъпка, за да добавите други записи за бързо набиране към тази
група. Когато приключите, изберете опцията Done Selecting (Край на
избора), след което натиснете OK. Използвайте екранната клавиатура, за
да въведете име на групата за бързо набиране, а след това изберете
Done (Готово).
•
За да добавите записи в група: Изберете Group Speed Dial (Групово
бързо набиране), изберете записа за бързо набиране, който искате да
промените, а след това натиснете OK. Използвайте клавишите със
стрелки, за да маркирате даден запис за бързо набиране, след което
натиснете OK, за да го изберете (до записа за бързо набиране ще се
появи отметка). Повторете тази стъпка, за да добавите други записи за
бързо набиране към тази група. Когато приключите, изберете опцията
Done Selecting (Край на избора), след което натиснете OK. Изберете
Done (Готово) от екрана Group Name (Име на група).
Задаване на записи за бързо набиране (налична само при някои модели)
49
•
За да изтриете даден запис от група: Изберете Group Speed Dial
(Групово бързо набиране), изберете записа за бързо набиране, който
искате да промените, а след това натиснете OK. Използвайте клавишите
със стрелки, за да маркирате даден запис за бързо набиране, след което
натиснете OK, за да го изберете (отметката до записа за бързо набиране
ще се премахне). Повторете тази стъпка, за да премахнете други записи
за бързо набиране от тази група. Когато приключите, изберете опцията
Done Selecting (Край на избора), след което натиснете OK. Изберете
Done (Готово) от екрана Group Name (Име на група).
•
За да изтриете дадена група: Изберете Delete Speed Dial (Изтриване на
бързо набиране), след което използвайте клавишите със стрелки, за да
маркирате записа за бързо набиране, който искате да изтриете, а след
това натиснете OK.