Cъдържание
1 Въведение
Други ресурси с информация за продукта ..........................................................................10
Достъпност ............................................................................................................................12
Описание на частите на устройството HP All-in-One .........................................................13
Изглед отпред .................................................................................................................13
Област за консумативите за печат ................................................................................14
Слотовете за карти с памет ...........................................................................................15
Изглед отзад ....................................................................................................................15
Контролен панел .............................................................................................................16
Бутони и индикатори на контролния панел .............................................................16
Цветен дисплей .........................................................................................................18
Дисплей от два реда .................................................................................................19
Информация за връзките ...............................................................................................20
2 Инсталиране на аксесоарите
Инсталиране на модула за двустранен печат ....................................................................21
Инсталиране на допълнителната втора тава .....................................................................21
Активиране на аксесоарите в драйвера за печат ...............................................................22
За да активирате даден аксесоар от компютър с Windows .........................................23
За да активирате даден аксесоар от компютър с Macintosh .......................................23
3 Използване на многофункционалното устройство
Използване на менютата от контролния панел ..................................................................24
Типове съобщения на контролния панел ............................................................................25
Съобщения за състоянието ...........................................................................................25
Предупредителни съобщения ........................................................................................25
Съобщения за грешка .....................................................................................................25
Съобщения за критични грешки .....................................................................................26
Промяна на настройките на устройството ..........................................................................26
Използване на "HP Solution Center" (Центъра на HP за готови решения) (Windows) ......27
Използване на софтуера на HP за работа със снимки и изображения ............................27
Текст и символи ....................................................................................................................29
Въвеждане на цифри и текст от цифровата клавиатура на контролния панел .........29
За да въведете текст ................................................................................................30
За да въведете интервал, пауза или символ ..........................................................30
За да изтриете буква, цифра или символ ...............................................................30
Въвеждане на текст от визуалната клавиатура (налична само при някои
модели) ............................................................................................................................30
Налични символи за набиране на факсови номера (налична само при някои
модели) ............................................................................................................................31
Поставяне на оригинали ......................................................................................................32
Поставяне на оригинали в автоматичното подаващо устройство (АПУ) ....................32
Поставяне на оригинали върху стъклото на скенера ...................................................33
1
Избор на носител за печат ...................................................................................................34
Съвети за избор и използване на носители за печат ................................................... 34
Описание на спецификациите на поддържаните носители .........................................36
Описание на поддържаните размери ......................................................................36
Описание на поддържаните типове носители и тяхното тегло .............................38
Задаване на минимални полета ....................................................................................40
Поставяне на носители ........................................................................................................40
Конфигуриране на тавите ....................................................................................................43
Печатане върху специални носители или носители с размер по избор ...........................44
За да печатате върху специални носители или носители с размер по избор
(Windows) .........................................................................................................................45
За да печатате върху специални носители или носители с размер по избор
(Mac) ................................................................................................................................45
Печат без полета ..................................................................................................................46
За да отпечатате документ без полета (Windows) .......................................................46
За да отпечатате документ без полета (Mac) ...............................................................47
Задаване на записи за бързо набиране (налична само при някои модели) ....................47
Настройване на факс номера като записи или групи за бързо набиране ..................47
За да зададете записи за бързо набиране .............................................................48
За да настроите група за бързо набиране ..............................................................48
Настройване на мрежови папки като записи за бързо набиране (само при
някои модели) .................................................................................................................50
За да зададете записи за бързо набиране .............................................................50
Печат и преглед на списък със записите за бързо набиране ......................................51
За да отпечатате списък със записите за бързо набиране ...................................51
За да прегледате списък със записите за бързо набиране ...................................51
4 Печат
Промяна на настройките за печат .......................................................................................52
За да промените настройките за текущите задания от дадено приложение
(Windows) .........................................................................................................................52
За да промените настройките по подразбиране за всички бъдещи задания
(Windows) .........................................................................................................................53
За да промените настройките (Mac) ..............................................................................53
Печат от двете страни на хартията (двустранен печат) ....................................................53
Указания за печат и от двете страни на хартията ........................................................53
За да печатате двустранно (Windows) ..........................................................................54
За автоматично двустранно печатане (Mac) ................................................................55
Отмяна на задание за печат ................................................................................................55
5 Копиране
Копиране от контролния панел ............................................................................................56
Промяна на настройките за копиране .................................................................................56
Изрязване на оригинал (само при моделите с цветен дисплей) .......................................57
Отмяна на задание за копиране ..........................................................................................57
2
6 Сканиране
Сканиране на оригинал ........................................................................................................58
Настройване на функцията "Директно цифрово подреждане" (само при някои
модели) ............................................................................................................................59
Сканиране на оригинал в мрежова папка .....................................................................60
Сканиране на оригинал към програма на компютъра (директна връзка) ...................60
Сканиране на оригинал към устройство с памет ..........................................................61
Използване на Webscan посредством вградения уеб сървър ..........................................62
Сканиране от програма, съвместима с TWAIN и WIA ........................................................62
За да сканирате от програма, съвместима с TWAIN ....................................................62
За да сканирате от програма, съвместима с WIA ......................................................... 63
Редактиране на сканиран оригинал ....................................................................................63
Редактиране на сканирана снимка или графика ..........................................................63
Редактиране на сканиран документ с помощта на софтуера за оптично
разпознаване на знаци (OCR) ........................................................................................63
Промяна на настройките за сканиране ...............................................................................64
Отмяна на задания за сканиране ........................................................................................64
7 Работа с устройства с памет (налична само при някои модели)
Поставяне на карта с памет .................................................................................................65
Свързване на цифров фотоапарат .....................................................................................66
Свързване на устройство за съхранение ............................................................................68
Преглеждане на снимки .......................................................................................................69
Преглеждане на снимки (само при моделите с цветен дисплей) ................................69
Преглеждане на снимки на компютъра .........................................................................69
Печат на снимки от контролния панел ................................................................................69
Отпечатване на снимки с използване на пробна страница .........................................70
Отпечатване на панорамни снимки ...............................................................................72
Отпечатване на паспортни снимки ................................................................................74
Отпечатване на поредица от снимки от видеоклип .....................................................75
Записване на снимки на компютъра ....................................................................................76
8 Факс (налична само при някои модели)
Изпращане на факс ..............................................................................................................78
Изпращане на стандартен факс ....................................................................................78
Ръчно изпращане на факс от телефон .........................................................................79
Изпращане на факс с помощта на контролирано набиране ........................................80
Опция за изпращане на факс до няколко получателя (само при оделите с
цветен дисплей) ..............................................................................................................81
Получаване на факс .............................................................................................................82
Ръчно получаване на факс ............................................................................................82
Задаване на резервно копие при получаване на факс ................................................83
Повторно отпечатване на факсове от паметта ............................................................84
Препращане на факсове към друг номер .....................................................................85
Блокиране на нежелани факс номера ...........................................................................86
Задаване на режима за блокиране на нежелани факсове ....................................86
Добавяне на номера към списъка с нежелани факсове ........................................87
Премахване на номера от списъка с нежелани факсове ....................................... 88
Преглед на списъка с блокирани факс номера ......................................................89
Cъдържание
3
Промяна на настройките на факса ......................................................................................89
Конфигуриране на заглавка на факса ...........................................................................89
Задаване на режим на отговор (автоматичен отговор) ................................................ 90
Задаване на броя на позвъняванията преди отговаряне ............................................90
Промяна на типа на звънене при разграничително позвъняване ...............................91
Задаване на режима на коригиране на грешки ............................................................92
За да зададете режима за коригиране на грешки ..................................................92
Задаване на типа на набиране ......................................................................................92
За да зададете типа на набиране ............................................................................93
Настройване на опциите за повторно набиране ..........................................................93
За да зададете настройките за повторно набиране ...............................................93
Настройване на скоростта на факса .............................................................................93
Изпращане на факс по интернет .........................................................................................94
Тест на настройките на факса .............................................................................................95
Използване на отчети ...........................................................................................................95
Печат на отчети за потвърждение за факс ...................................................................96
Печат на отчети за грешка във факса ...........................................................................97
Печат и преглед на факс регистъра ..............................................................................97
Отказ на факс ........................................................................................................................98
9 Конфигуриране и управление
Управление на устройството ...............................................................................................99
Общ преглед на задачите за управление .....................................................................99
Следене на състоянието на устройството ..................................................................101
Администриране на устройството ...............................................................................102
Използване на инструментите за управление на устройството ......................................104
Вграден уеб сървър ......................................................................................................105
За да отворите вградения уеб сървър ..................................................................105
Страници на вградения уеб сървър ......................................................................105
Кутия с инструменти (Windows) ...................................................................................106
За да отворите кутията с инструменти ..................................................................106
Раздели в кутията с инструменти ..........................................................................107
Помощна програма за принтер на HP (Mac) ...............................................................108
За да отворите помощната програма за принтер на HP ......................................108
Панели на помощната програма за принтер на HP ..............................................108
Помощна програма за настройка на мрежов принтер (Mac) .....................................109
Софтуер HP Web Jetadmin ...........................................................................................110
HP Instant Support .........................................................................................................110
Защита и конфиденциалност .................................................................................111
За достъп до HP Instant Support .............................................................................111
myPrintMileage ...............................................................................................................111
Описание на диагностичната страница на автотеста ......................................................112
Описание на страницата с мрежовата конфигурация ...................................................... 114
Определения на обхватите на каналите .....................................................................115
4
Конфигуриране на мрежовите опции ................................................................................116
Промяна на основните мрежови настройки ................................................................116
Използване на Съветника за безжична настройка ...............................................116
Преглед и печат на мрежовите настройки ............................................................116
Включване и изключване на радиомодема ...........................................................117
Промяна на разширените мрежови настройки ...........................................................117
Задаване на скоростта на връзката ......................................................................117
За да прегледате IP настройките ...........................................................................117
За да промените IP настройките ............................................................................118
Настройване на факса на устройството (налична само при някои модели) ..................118
Настройване на факса (паралелни телефонни системи) ..........................................118
Избор на правилната настройка на факса за дома или офиса ...........................119
Избор на вариант за настройка на факса .............................................................121
Вариант А: Отделна факс линия (на която не се получават гласови
повиквания) .............................................................................................................123
Вариант Б: Настройка на устройството с DSL ......................................................124
Вариант В: Настройка на устройство с PBX телефонна система или ISDN
линия ........................................................................................................................125
Вариант Г: Факс с разграничително позвъняване на същата линия ...................126
Вариант Д: Споделена гласова/факс линия .........................................................127
Вариант Е: Споделена гласова/факс линия с гласова поща ...............................128
Вариант Ж: Факс линия, споделена с компютърен модем (без получаване
на гласови повиквания) ..........................................................................................129
Вариант З: Споделена с компютърен модем линия за гласови и факс
повиквания ..............................................................................................................132
Вариант И: Споделена гласова/факс линия с телефонен секретар ...................136
Вариант Й: Споделена с компютърен модем и телефонен секретар линия
за гласови и факс повиквания ................................................................................ 138
Вариант К: Споделена гласова/факс линия с компютърен комутируем
модем и гласова поща ............................................................................................143
Настройка на факса с серийна телефонна система ..................................................145
Конфигуриране на устройството (Windows) ......................................................................145
Директна връзка ............................................................................................................146
За да инсталирате софтуера преди да сте свързали устройството
(препоръчително) ....................................................................................................146
За да свържете устройството преди да инсталирате софтуера .........................146
За да споделите устройството в локална мрежа .................................................. 147
Мрежова връзка ............................................................................................................148
За да инсталирате устройството в мрежа .............................................................148
За да инсталирате софтуера за устройството на клиентски компютри ..............149
За да инсталирате драйвера за принтера с помощта на съветника за
добавяне на принтер ..............................................................................................149
Конфигуриране на устройството (Mac) .............................................................................150
За да инсталирате софтуера за мрежова или директна връзка ...............................150
За да споделите устройството в локална мрежа .......................................................150
Cъдържание
5
Настройка на устройството за безжична връзка (само при някои модели) ....................151
Описание на настройките на 802.11 безжични мрежи ...............................................152
За да настроите безжична връзка от контролния панел с помощта на
съветника за безжична настройка ...............................................................................153
За да настроите безжична връзка с помощта на инсталираща програма
(Windows) .......................................................................................................................154
За да настроите безжична връзка с помощта на SecureEasySetup (SES) ................155
За да настроите устройството в безжична мрежа (Mac) ............................................156
За да изключите безжичната връзка ...........................................................................156
Указания за намаляване на смущенията при безжични мрежи ................................157
Указания за осигуряване на защита на безжичната мрежа .......................................157
За да добавите хардуерни адреси в устройство за точка на достъп ..................157
Други указания ........................................................................................................157
Настройка на устройството за Bluetooth връзка ...............................................................158
За да настройте устройството за Bluetooth връзка чрез вградения уеб сървър ......159
Свързване на устройството с Bluetooth ......................................................................159
Свързване на устройството с Bluetooth в Windows ..............................................160
Свързване на устройството с Bluetooth в Mac ......................................................161
Настройка на Bluetooth защитата за устройството ..................................................... 162
Използване на парола за удостоверяване на Bluetooth устройства ...................162
За да настроите устройството да се вижда или да не се вижда от други
Bluetooth устройства ...............................................................................................163
Възстановяване на Bluetooth настройките по подразбиране от вградения
уеб сървър ...............................................................................................................163
Деинсталиране и повторно инсталиране на софтуера ....................................................163
10 Поддръжка и отстраняване на неизправности
Поддържани касети с мастило ...........................................................................................166
Смяна на касетите с мастило ............................................................................................167
Поддръжка на печатащите глави ......................................................................................168
За да проверите състоянието на печатащите глави ..................................................168
За да отпечатате страницата за диагностика на качеството на печат .....................169
За да подравните печатащите глави ...........................................................................170
За да калибрирате подаването на хартия ..................................................................171
За да почистите печатащите глави .............................................................................171
За да почистите печатащите глави ръчно ..................................................................172
За да смените печатащите глави ................................................................................175
Съхранение на консумативите за печат ...........................................................................177
Съхранение на касетите с мастило .............................................................................177
Съхранение на печатащите глави ...............................................................................177
Почистване на устройството ..............................................................................................177
Почистване на стъклото на скенера ............................................................................177
Почистване на автоматичното подаващо устройство (АПУ) .....................................178
Почистване на външната част .....................................................................................182
Съвети за отстраняване на неизправности и ресурси .....................................................182
6
Разрешаване на проблеми с печата .................................................................................183
Устройството се изключва изведнъж ..........................................................................184
На дисплея на контролния панел се показва съобщение за грешка ........................184
Устройството не реагира (нищо не се отпечатва) ......................................................184
Устройството не приема печатащата глава ................................................................ 185
Устройството се бави при печат ..................................................................................186
Отпечатва се празна или частична страница .............................................................186
Нещо на страницата липсва или е неправилно ..........................................................187
Текстът или графиките са неправилно разположени .................................................187
Устройството отпечатва половин страница, след което хартията излиза ................188
Лошо качество на печат и неочаквани разпечатки ........................................................... 188
Разпечатки с лошо качество ........................................................................................188
Отпечатват се безсмислени знаци ..............................................................................189
Мастилото се размазва ................................................................................................190
Мастилото не запълва изцяло текста или графиките ................................................190
Печатът е избледнял или е с бледи цветове .............................................................190
Цветовете се отпечатват в чернобяло ........................................................................191
Отпечатват се неправилни цветове ............................................................................191
Отпечатаните цветове се разтичат .............................................................................191
Цветовете не се подреждат правилно ........................................................................191
От текста или графиките липсват линии или точки ....................................................192
Разрешаване на проблеми с подаването на хартия ........................................................192
Допълнителната втора тава не може да се постави ..................................................192
Възникнал е друг проблем при подаването на хартия ............................................... 192
Разрешаване на проблеми при копиране .........................................................................194
Не излиза копие ............................................................................................................194
Копията са празни .........................................................................................................194
Копиран е неправилен оригинал .................................................................................. 194
Липсват документи или те са бледи ............................................................................195
Размерът е намален .....................................................................................................195
Качеството на копиране е лошо ..................................................................................195
Има дефекти при копиране ..........................................................................................196
Появяват се съобщения за грешка ..............................................................................196
Устройството отпечатва половин страница, след което хартията излиза ................197
Решаване на проблеми при сканиране .............................................................................197
Скенерът не прави нищо ..............................................................................................197
Сканирането отнема твърде много време ..................................................................197
Част от документа не се сканира или липсва текст ...................................................198
Текстът не може да се редактира ................................................................................198
Появяват се съобщения за грешка ..............................................................................199
Качеството на сканиране е лошо .................................................................................199
Има дефекти при сканиране ........................................................................................200
Не може да се сканира в мрежова папка (Директно цифрово подреждане) ............201
Разрешаване на проблеми с факса ..................................................................................202
Тестът на факса е неуспешен ......................................................................................202
Cъдържание
7
Разрешаване на проблеми със снимки (от карта с памет) ..............................................217
Устройството не може да прочете картата с памет ...................................................217
Устройството не може да чете снимки от картата с памет ........................................217
Някои снимки в картата с памет не се отпечатват, което прекъсва заданието
за печат .........................................................................................................................218
Устройството отпечатва половин страница, след което хартията излиза ................218
Разрешаване на проблеми с управлението на устройството .........................................218
Вграденият уеб сървър не може да се отвори ...........................................................218
Отстраняване на неизправности при инсталиране ..........................................................219
Препоръки за инсталиране на хардуера .....................................................................219
Препоръки за инсталиране на софтуера ....................................................................220
Разрешаване на проблеми със страницата за подравняване ..................................220
Разрешаване на проблеми при инсталиране на софтуера .......................................221
Разрешаване на мрежови проблеми ...........................................................................221
Разрешаване на проблеми при безжично свързване ................................................223
Отстраняване на заседнала хартия ..................................................................................224
Отстраняване на заседнала хартия в устройството ..................................................225
Отстраняване на заседнала хартия в АПУ .................................................................227
Съвети за избягване на засядане на хартия ..............................................................229
А Консумативи и аксесоари на HP
Поръчка на консумативи за печат онлайн ........................................................................230
Аксесоари ............................................................................................................................230
Консумативи ........................................................................................................................231
Касети с мастило ..........................................................................................................231
Печатащи глави ............................................................................................................231
Носители на HP .............................................................................................................231
Б Поддръжка и гаранция
Получаване на електронна поддръжка .............................................................................232
Получаване на поддръжка от HP по телефона ................................................................232
Преди да се обадите, направете следното ................................................................. 232
Телефонни номера за поддръжка ...............................................................................233
Условия на ограничената гаранция на Hewlett-Packard ...................................................235
Подготовка на устройството за транспортиране ..............................................................236
Премахване на касетите с мастило и печатащите глави преди транспортиране ....236
Отстраняване на вложката от контролния панел .......................................................237
Опаковане на устройството ...............................................................................................238
В Спецификации на устройството
Физически спецификации ...................................................................................................240
Функции на продукта и капацитети ....................................................................................240
Спецификации на процесора и паметта ...........................................................................241
Изисквания към системата .................................................................................................241
Спецификации на мрежовия протокол ..............................................................................242
Спецификации на вградения уеб сървър .........................................................................242
Спецификации за печат .....................................................................................................243
Разделителна способност на печатане ....................................................................... 243
Спецификации на копиране ...............................................................................................243
Спецификации на факса ....................................................................................................243
Спецификации на сканиране .............................................................................................244
8
Спецификации на функцията "Директно цифрово подреждане" ....................................244
Спецификации на условията на околната среда .............................................................244
Електрически спецификации .............................................................................................245
Спецификации на звуковите емисии (в режим на печатане като чернова нивата на
шум са според стандарта ISO 7779) ..................................................................................245
Поддържани устройства .....................................................................................................245
Спецификации за картите с памет ....................................................................................245
Г Информация за нормативната уредба
Декларация на FCC ............................................................................................................247
Shielded cables ..............................................................................................................247
Exposure to radio frequency radiation (wireless products only) ......................................248
Бележка за потребителите на телефонната мрежа в САЩ .......................................249
Бележка за потребителите на телефонната мрежа в Канада .........................................250
Бележка за потребителите в Европейска икономическа общност ..................................251
Друга информация за нормативната уредба ....................................................................251
Декларация на EMI (Корея) ..........................................................................................251
Декларация на VCCI (Япония) .....................................................................................252
Нормативен номер на модела .....................................................................................252
Декларация за захранващия кабел .............................................................................252
LED класификация ........................................................................................................252
Информация за нормативната уредба за безжични продукти ........................................252
Notice to users in Canada/Note à l'attention des utilisateurs Canadien ..........................253
Notice to users in Brazil/Notificação de Normas de Uso de Dispositivos Sem Fio do
Brasil ...............................................................................................................................253
Бележка за потребителите в Европейския съюз (английски) ....................................254
Бележка за потребителите във Франция ....................................................................255
Бележка за потребителите в Германия .......................................................................256
Бележка за потребителите в Италия ...........................................................................257
Бележка за потребителите в Испания .........................................................................258
Декларация за съответствие .............................................................................................259
Програма за опазване на околната среда ........................................................................261
Намаляване и отстраняване ........................................................................................261
Консумация на електроенергия ...................................................................................261
Информация за батерията ...........................................................................................261
Удостоверения за безопасност на материалите ........................................................262
Рециклиране ..................................................................................................................262
Опаковка на продукта .............................................................................................262
Пластмаси ...............................................................................................................262
Изхвърляне на отпадъчно оборудване от потребители в частни
домакинства в Европейския съюз ..........................................................................262
Продукти и консумативи на HP ..............................................................................262
Индекс........................................................................................................................................264
Cъдържание
9
1