Nødvendige oplysninger
Du skal bruge følgende oplysninger for at konfigurere
Digitalt arkiv:
• Den IP-adresse, der er tildelt All-in-One-enheden.
Når du første gang trykker på knappen Digitalt arkiv
på All-in-One-kontrolpanelet, vises IP-adressen sidst i
de instruktioner, der vises på displayet.
• Passende rettigheder på netværket.
Du skal kunne oprette en mappe og redigere
adgangstilladelserne for mappen.
Eksempel på brug af
Digitalt arkiv
Et lille grafisk designfirma begyndte for nylig af håndtere
sine fakturaer, kontrakter og udgiftsrapporter elektronisk
ved hjælp af Digitalt arkiv. I stedet for at arkivere
fakturaer og andre dokumenter manuelt bruger den
ansvarlige på kontoret nu All-in-One-enheden til at
oprette en elektronisk kopi, der automatisk lagres på en
computer på kontorets netværk.
Konfiguration…
Den kontoransvarlige bad en af kontorets it-kyndige
medarbejdere om at konfigurere Digitalt arkiv.
Først oprettede den
it-kyndige medarbejder
tre forskellige mapper
(ved navn “Fakturaer“,
“Kontrakter“ og
“Udgiftsrapporter“) på den
computer, hvor
dokumenterne skulle
lagres.
Derefter ændrede han
adgangstilladelserne
til mapperne, så
All-in-One-enheden kunne
gemme filer i de relevante
mapper.