HP Officejet Pro L7550 - Trin 2: Opret en genvej til mappen på netværket

background image

Trin 2: Opret en genvej til
mappen på netværket

Hyperlinks mellem All-in-One-enheden og
netværksmappen kaldes “Hurtigkald til digitalt arkiv”.
Du kan oprette og administrere disse hurtigkald via den
integrerede webserver (EWS) til All-in-One-enheden.

BEMÆRK: Du kan finde flere oplysninger om brug af
EWS i “Integreret webserver“ på side 30 eller
onlinebrugervejledningen på Starter CD’en.

Til sidst brugte han den
integrerede webserver
(EWS) til at oprette
genveje (kaldet
“hurtigkald“) til hver af
disse mapper.

Afprøvning af funktionen…

Da den it-kyndige medarbejder var færdig med at
konfigurere Digitalt arkiv, besluttede den kontoransvarlige
at oprette en elektronisk kopi af en faktura.

Først lagde hun
dokumentet i
All-in-One-enheden,
på samme måde som
hvis der skulle tages
en kopi.

Derefter trykkede hun på
knappen Digitalt arkiv på
All-in-One-kontrolpanelet.
På displayet blev vist de
hurtigkald, som den
it-kyndige medarbejder
havde oprettet i EWS.

Til sidst valgte hun
indstillingen

“Fakturaer”

og trykkede på knappen
Scan.

All-in-One-enheden
scannede dokumentet og
overførte det derefter
direkte til mappen
Fakturaer på computeren.

background image

Opsætning af Digitalt arkiv til scanning (valgfrit)

20

1. Åbn en understøttet webbrowser (f.eks. Microsoft

Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla Firefox
eller Safari) på computeren.

2. Skriv den IP-adresse, der er tildelt

All-in-One-enheden. (Yderligere oplysninger finder
du under “Nødvendige oplysninger” ).

Hvis IP-adressen f.eks. er 123.123.123.123,
skal du skrive følgende adresse i webbrowseren:
http://123.123.123.123

EWS-siden vises i webbrowservinduet.

3. Klik på fanen Indstillinger.

4. Klik på Hurtigkald til digitalt arkiv under

Adressebog.

5. Konfigurer under Hurtigkald til digitalt arkiv

indstillingerne for det nye hurtigkald i EWS,
inklusive følgende indstillinger:

Kort navn: Tilføj et kort navn på mappen. Når

Digitalt arkiv er konfigureret, vises dette navn på
All-in-One-kontrolpanelet, når du trykker på
knappen Digitalt arkiv.

Netværkssti: Mappens netværkssti. Netværksstier

har som regel følgende format:
\\minpc\deltmappe. Du kan også skrive den
IP-adresse, som All-in-One-enheden er tildelt,
i følgende format: \\123.123.123.123.

Brugernavn og Adgangskode: Det brugernavn

og den adgangskode, du bruger til at logge på
computeren. Brugernavnet kan som regel skrives i
følgende formater: Bob, BOBSPC\Bob,
BOBDOMÆNE\Bob

Personligt identifikationsnummer (PIN):

Du kan tilføje en PIN-kode for at forhindre
uautoriseret adgang til dette hurtigkald. Når
PIN-koden er oprettet, vises en meddelelse på
All-in-One-kontrolpanelet, der beder brugeren
om at angive PIN-koden, hver gang hurtigkaldet
anvendes. Lad PIN-boksen være tom, hvis du ikke
ønsker at aktivere en PIN-kode.

Scanningsindstillinger: Angiv

scanningsindstillinger for hurtigkaldet, f.eks.
dokumenttype og indstillinger for tosidet
scanning, der skal bruges, hver gang
hurtigkaldet vælges.

6. Klik på Tilføj.

Posten er nu tilføjet til adressebogen for hurtigkald i
digitalt arkiv.