Nødvendig informasjon
Følgende informasjon er nødvendig for å konfigurere
Digitalt arkiv:
• IP-adressen som er tilordnet alt-i-ett-enheten.
Første gang du trykker på Digitalt arkiv-knappen på
kontrollpanelet til alt-i-ett-enheten, vises IP-adressen
på slutten av instruksjonene som vises på skjermen.
• Tilstrekkelige rettigheter i nettverket.
Du må kunne opprette en mappe og endre
tilgangsrettighetene til mappen.
• Navnet på datamaskinen der mapper er plassert.
Digitalt arkiv...
i bruk!
For kort tid siden begynte en liten bedrift innen grafisk
design å administrere sine fakturaer, kontrakter og
utgiftsrapporter elektronisk ved hjelp av Digitalt arkiv.
I stedet for å arkivere fakturaer og andre dokumenter,
bruker kontorlederen alt-i-ett-enheten til å opprette
elektroniske kopier som automatisk lagres på en
datamaskin i kontorets nettverk.
Konfigurering…
Kontorlederen ber bedriftens IT-administrator om å
konfigurere Digitalt arkiv.
Først oppretter
vedkommende tre atskilte
mapper (kalt Fakturaer,
Kontrakter og
Utgiftsrapport) på
datamaskinen som skal
brukes til lagring av
dokumentene.
Deretter blir
tilgangsrettighetene til
disse mappene endret, slik
at alt-i-ett-enheten kan
lagre filene i riktig mappe.