Trinn 2: Definer en snarvei
til mappen i nettverket
Koblinger mellom alt-i-ett-enheten og nettverksmappen
kalles kortnumre for digitalt arkiv. Du oppretter og
administrerer disse kortnumrene ved hjelp av den
innebygde Web-serveren (EWS) for alt-i-ett-enheten.
MERK: Ytterligere opplysninger om hvordan du bruker
EWS finner du under “Innebygd Web-server“ på
side 28 eller i den elektroniske brukerhåndboken på
oppstarts-CD-en.
1. Åpne en nettleser som støttes (for eksempel Microsoft
Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla Firefox
eller Safari) på datamaskinen.
Til slutt bruker
vedkommende den
innebygde Web-serveren
(EWS) til å definere
snarveier (kalt kortnumre)
til hver av disse
mappene.
Utprøving…
Når IT-administratoren er ferdig med å konfigurere Digitalt
arkiv, vil kontorlederen prøve å opprette en elektronisk
kopi av en faktura.
Først legger han
dokumentet i alt-i-ett-
enheten, akkurat som om
han skulle lage en kopi.
Deretter trykker han på
Digitalt arkiv-knappen på
kontrollpanelet til alt-i-ett-
enheten, og kortnumrene
som IT-administratoren
har definert i Web-
serveren, vises på
skjermen.
Til slutt velger han
alternativet Fakturaer og
trykker på Skann-
knappen.
Alt-i-ett-enheten skanner
dokumentet og overfører
det direkte til
fakturamappen på
datamaskinen.
Konfigurere funksjonen Digitalt arkiv (valgfritt)
18
2. Skriv inn IP-adressen som er tilordnet til alt-i-ett-
enheten. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se
“Nødvendig informasjon” .)
Hvis IP-adressen for eksempel er 123.123.123.123,
skriver du inn følgende adresse i nettleseren:
http://123.123.123.123
EWS-siden vises i nettleservinduet.
3. Klikk på kategorien Innstillinger.
4. Klikk på Kortnummer for digitalt arkiv under
Adressebok.
5. I Kortnummer for digitalt arkiv konfigurerer du
innstillingene for det nye kortnummeret i EWS,
inkludert følgende:
• Egendefinert navn: Legg til et egendefinert navn
for mappen. Når du har konfigurert Digitalt
arkiv, vises dette navnet på skjermen på
kontrollpanelet til alt-i-ett-enheten når du trykker
på Digitalt arkiv-knappen.
• Nettverksbane: Nettverksbanen til mappen.
Nettverksbaner skrives vanligvis i dettet formatet:
\\minpc\deltmappe. I tillegg kan du angi IP-
adressen som er tilordnet alt-i-ett-enheten, i dette
formatet: \\123.123.123.123.
• Brukernavn og passord: Brukernavnet og
passordet du bruker når du logger på
datamaskinen. Brukernavnet har vanligvis ett av
disse formatene: Per, PERSPC\Per,
PERDOMENE\Per
• PIN (personlig identifikasjonsnummer): Du kan
tilordne et valgfritt PIN for å unngå at
uautoriserte personer bruker dette kortnummeret.
Når du har angitt PIN-koden, ber kontrollpanelet
på alt-i-ett-enheten om PIN-koden hver gang
kortnummeret brukes. La PIN-boksen være tom
hvis du vil deaktivere PIN-koden.
• Skanningsinnstillinger: Angi
skanningsinnstillinger for kortnummeret, for
eksempel dokumenttype og alternativer for
tosidig skanning, som brukes når dette
kortnummeret velges.
6. Klikk på Legg til.
Oppføringen legges til i adresseboken med
kortnumre for digitalt arkiv.