Vaihe 1: Verkkokansion
luominen ja jakaminen
HUOMAA: Suoran digitaalisen arkistoinnin käyttö
edellyttää, että toiminnon tarvitsema kansio on jo
määritettynä verkkoon liitettyyn tietokoneeseen. Kansiota
ei voi luoda all-in-one-laitteen ohjauspaneelista.
1. Luo kansio verkkoon liitettyyn tietokoneeseen.
2. Jaa kansio, ts. myönnä sen käyttöoikeudet.
Varmista, että kansioon on luku- ja kirjoitusoikeudet.
Lisätietoja kansioiden luomisesta verkkoon ja
käyttöoikeuksien myöntämisestä on käyttöjärjestelmän
ohjeissa.
Lopuksi hän määritti
sisäisellä
verkkopalvelimella
kansioiden
polkumääritykset (joita
tässä toiminnossa
kutsutaan
pikavalinnoiksi).
Testaaminen…
Kun työntekijä oli tehnyt kaikki suoran digitaalisen
arkistoinnin edellyttämät määritykset, toimistopäällikkö
päätti luoda sähköisen kopion laskusta.
Ensiksi hän latasi
asiakirjan all-in-one-
laitteeseen aivan kuin
olisi ottamassa tavallista
kopiota.
Sitten hän painoi laitteen
ohjauspaneelin Digitaal.
arkistointi -painiketta,
minkä seurauksena
työntekijän sisäiseen
verkkopalvelimen avulla
määrittämien
pikavalintojen kuvakkeet
tulivat ohjauspaneelin
näyttöön.
Lopuksi hän valitsi Laskut-
vaihtoehdon ja painoi
skannauspainiketta.
Laite skannasi asiakirjan
ja lähetti tiedoston
suoraan laskuille
määritettyyn kansioon.
Suora digitaalinen arkisto -toiminnon määrittäminen skannausta varten (valinnainen)
20