Nödvändig information
För att konfigurera funktionen för digitalt arkiv behöver
du följande information:
• All-in-one-enhetens IP-adress.
Första gången du trycker på knappen Digitalt
arkiv på kontrollpanelen på all-in-one-enheten visas
IP-adressen sist i anvisningarna som visas i fönstret.
• Rätt behörigheter i nätverket.
Du måste kunna skapa en mapp och ändra
åtkomstbehörigheterna för mappen.
• Namnet på datorn som mappen finns på.
Digitalt arkiv ...
i praktiken!
Nyligen började ett mindre företag för grafisk design att
hantera sina fakturor, avtal och utgiftsrapporter
elektroniskt med hjälp av Digitalt arkiv. Numera, i stället
för att arkivera fakturor och andra dokument, använder
företagets anställda all-in-one-enheten för att skapa
elektroniska kopior som automatiskt lagras på en dator
i företagets nätverk.
Konfigurera funktionen…
Kontorschefen bad en av företagets IT-kunniga anställda att
konfigurera funktionen för digitalt arkiv.
Denne började med att
skapa tre separata mappar
(Fakturor, Avtal och
Utgiftsrapporter) på den
dator som skulle användas
för att lagra dokumenten.
Därefter ändrade han
åtkomstbehörigheterna
för dessa mappar så att
all-in-one-enheten kunde
spara filerna till rätt
kataloger.