Steg 2: Skapa en genväg
till mappen i nätverket
Länkar mellan all-in-one-enheten och nätverksmappen
kallas för ”snabbval för digitalt arkiv”. Du skapar
och hanterar dessa snabbval med hjälp av
all-in-one-enhetens inbäddade webbserver.
OBS: Mer information om hur du använder den
inbäddade webbservern finns i avsnittet “Inbäddad
webbserver” på sida 30 och i onlinehandboken på
installations-cd:n.
Slutligen använde han
den inbäddade
webbservern för att
skapa genvägarna,
eller snabbvalen som de
också kallas, för var och
en av dessa mappar.
Testning …
När funktionen hade konfigurerats skapade kontorschefen
en elektronisk kopia av en faktura.
Först placerade
hon dokumentet i
all-in-one-enheten,
på samma sätt som
för att skapa en kopia.
Därefter tryckte hon på
knappen Digitalt arkiv på
all-in-one-enhetens
kontrollpanel, varefter de
snabbval som hade
konfigurerats i den
inbäddade webbservern
visades i fönstret.
Slutligen valde hon
alternativet Fakturor och
tryckte på knappen
Skanna.
Dokumentet skannades
in av all-in-one-enheten
och skickades direkt till
mappen Fakturor på
datorn.
Konfigurera digitalt arkiv för skanning (extra)
20
1. Öppna en kompatibel webbläsare (t.ex. Microsoft
Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla Firefox
eller Safari) på datorn.
2. Ange all-in-one-enhetens IP-adress. (Mer information
finns i “Nödvändig information”.)
Om IP-adressen exempelvis är 123.123.123.123
anger du följande adress i webbläsaren:
http://123.123.123.123
Sidan för den inbäddade webbservern visas i
webbläsarfönstret.
3. Klicka på fliken Inställningar.
4. Klicka på Snabbval för digitalt arkiv under
Adressbok.
5. Konfigurera inställningarna för det nya snabbvalet i
den inbäddade webbservern, inklusive följande:
• Eget namn: Lägg till ett eget namn för mappen.
När du har konfigurerat funktionen för digitalt
arkiv visas det här namnet på all-in-one-enhetens
kontrollpanel när du trycker på knappen Digitalt
arkiv.
• Nätverkssökväg:Mappens nätverkssökväg.
Nätverkssökvägar har vanligtvis följande
format: \\dator\deladmapp. Du kan också
ange IP-adressen för all-in-one-enheten i följande
format: \\123.123.123.123.
• Användarnamn och lösenord: Det
användarnamn och lösenord som du använder
när du loggar in på datorn. Användarnamnet
har vanligtvis något av följande format: Bob,
BOBSPC\Bob, BOBDOMAIN\Bob
• PIN (personligt ID-nummer): Du kan lägga till
ett PIN-nummer för att hindra obehöriga från
att använda snabbvalet. När du har skapat
PIN-numret uppmanas du att ange numret varje
gång du använder snabbvalet. Lämna PIN-rutan
tom om du vill inaktivera det här alternativet.
• Scan Settings (Skanninställningar): Ange
skanningsinställningar för snabbvalet, t.ex.
alternativ för dokumenttyp och dubbelsidig
skanning. Alternativen används varje gång du
väljer snabbvalet.
6. Klicka på Lägg till.
Snabbvalet läggs till i snabbvalsadressboken för
skanning till digitalt arkiv.