So richten Sie eine Kurzwahlgruppe ein
Wenn Sie regelmäßig Informationen an eine Gruppe von Faxnummern senden,
können Sie für diese Gruppe einen Kurzwahleintrag einrichten, um die Aufgabe zu
vereinfachen. Kurzwahleinträge für Gruppen können Kurzwahltasten auf dem
Bedienfeld zugeordnet werden.
Gruppenmitglieder müssen in der Kurzwahlliste vorhanden sein, damit sie zu einer
Kurzwahlgruppe hinzugefügt werden können. Sie können jeder Gruppe bis zu
20 Faxnummern zuordnen (höchstens 50 Zeichen pro Faxnummer).
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Integrierter Webserver (Netzwerkverbindung): Öffnen Sie den integrierten
Webserver, klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und dann im linken
Bereich auf Fax-Kurzwahl. Klicken Sie im Fax-Kurzwahl-Adressbuch auf die
Verknüpfung, die die Nummer des Eintrags enthält (z. B. 26-50).
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Klicken Sie zum Hinzufügen einer Gruppe im Fax-Kurzwahl-Adressbuch auf
die Schaltfläche Neue Gruppe, und wählen Sie dann die einzelnen Einträge
aus. Geben Sie die entsprechenden Gruppeninformationen ein, und klicken
Sie auf Anwenden.
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Wählen Sie zum Bearbeiten oder Löschen eines Eintrags den Eintrag im Fax-
Kurzwahl-Adressbuch aus, und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten bzw.
Löschen.
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So löschen Sie eine Gruppe Wählen Sie die Einträge aus, und klicken Sie auf
die Schaltfläche Löschen.
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Klicken Sie abschließend auf Anwenden.
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HP PhotoSmart-Software: Öffnen Sie die HP Photosmart-Software, und befolgen
Sie die Anweisungen in der Onlinehilfe.
Einrichten von Kurzwahleinträgen (nur bei einigen Modellen)
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HP Geräte-Manager (Mac OS): Starten Sie den HP Geräte-Manager, klicken Sie
auf Informationen und Einstellungen, und wählen Sie dann in der Dropdown-
Liste die Option Einstellungen für Faxkurzwahl aus.
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Bedienfeld: Drücken Sie die Taste Einrichten, und wählen Sie dann die Option
Kurzwahl einrichten aus.
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So fügen Sie eine Gruppe hinzu: Wählen Sie Gruppenkurzwahl, gehen Sie
dann auf einen noch nicht belegten Kurzwahleintrag und drücken Sie OK.
Markieren Sie mit den Pfeiltasten einen Kurzwahleintrag und drücken Sie OK,
um den Eintrag auszuwählen (neben dem Kurzwahleintrag wird ein Häkchen
angezeigt). Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Kurzwahleinträge in die
Gruppe aufzunehmen. Wenn Sie alle Einträge vorgenommen haben, wählen
Sie die Option Auswahl beendet und drücken Sie OK. Geben Sie über die
Tastatur auf dem Bildschirm einen Kurzwahlnamen für die Gruppe ein und
wählen Sie Fertig.
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So nehmen Sie Einträge in eine Gruppe auf: Wählen Sie Gruppenkurzwahl,
markieren Sie den Gruppenkurzwahleintrag, den Sie ändern möchten, und
drücken Sie OK. Markieren Sie mit den Pfeiltasten einen Kurzwahleintrag und
drücken Sie OK, um den Eintrag auszuwählen (neben dem Kurzwahleintrag
wird ein Häkchen angezeigt). Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere
Kurzwahleinträge in die Gruppe aufzunehmen. Wenn Sie alle Einträge
vorgenommen haben, wählen Sie die Option Auswahl beendet und drücken
Sie OK. Wählen Sie im Bildschirm Gruppenname die Schaltfläche Fertig aus.
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So löschen Sie einen Eintrag aus einer Gruppe: Wählen Sie
Gruppenkurzwahl, markieren Sie den Gruppenkurzwahleintrag, den Sie
ändern möchten, und drücken Sie OK. Markieren Sie mit den Pfeiltasten einen
Kurzwahleintrag und drücken Sie OK, um den Eintrag auszuwählen (das
Häkchen neben dem Kurzwahleintrag wird entfernt). Wiederholen Sie diesen
Schritt, um weitere Kurzwahleinträge aus der Gruppe zu entfernen. Wenn Sie
alle Einträge vorgenommen haben, wählen Sie die Option Auswahl beendet
und drücken Sie OK. Wählen Sie im Bildschirm Gruppenname die
Schaltfläche Fertig aus.
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So löschen Sie eine Gruppe: Wählen Sie Kurzwahl löschen, drücken Sie die
Pfeiltasten, um den Kurzwahleintrag zu markieren, den Sie löschen möchten,
und drücken Sie OK.