Επιλογή σωστής ρύθµισης φαξ για το σπίτι ή το γραφείο
Για τη σωστή λειτουργία φαξ, θα πρέπει να γνωρίζετε τον τύπο του εξοπλισµού και
των υπηρεσιών που µοιράζονται την ίδια γραµµή τηλεφώνου µε τη συσκευή. Αυτό
είναι σηµαντικό καθώς µπορεί να χρειαστεί να συνδέσετε κάποιο από τον υπάρχοντα
εξοπλισµό γραφείου απευθείας στη συσκευή, ενώ µπορεί επίσης να χρειαστεί να
Κεφάλαιο 9
118
∆ιαµόρφωση και διαχείριση
αλλάξετε µερικές από τις ρυθµίσεις φαξ, ώστε να πραγµατοποιηθεί αποστολή φαξ µε
επιτυχία.
Προκειµένου να καθορίσετε τον καλύτερο τρόπο, για να ρυθµίσετε τη συσκευή στο
σπίτι ή στο γραφείο σας, διαβάστε πρώτα τις ερωτήσεις αυτής της ενότητας και
καταγράψτε τις απαντήσεις σας. Κατόπιν, ανατρέξτε στον πίνακα της επόµενης
ενότητας και επιλέξτε την προτεινόµενη ρύθµιση βάσει των απαντήσεών σας.
Φροντίστε να διαβάσετε και να απαντήσετε τις παρακάτω ερωτήσεις µε τη σειρά που
παρουσιάζονται.
1. Έχετε ψηφιακή συνδροµητική γραµµή (DSL) παρεχόµενη από την τηλεφωνική σας
εταιρεία? (Η γραµµή DSL µπορεί να ονοµάζεται ADSL στη χώρα/περιοχή σας).
Εάν απαντήσατε "Ναι", προχωρήστε απευθείας στην ενότητα
Περίπτωση Β:
Ρύθµιση συσκευής για DSL
. ∆εν χρειάζεται να συνεχίσετε να απαντάτε στις
ερωτήσεις.
Εάν απαντήσατε "Όχι", συνεχίστε να απαντάτε στις ερωτήσεις.
2. ∆ιαθέτετε τηλεφωνικό σύστηµα "private branch exchange" (PBX) ή σύστηµα
ψηφιακού δικτύου ολοκληρωµένων υπηρεσιών (ISDN)?
Εάν απαντήσατε "Ναι", προχωρήστε απευθείας στην ενότητα
Περίπτωση Γ:
Ρύθµιση συσκευής µε τηλεφωνικό σύστηµα PBX ή γραµµή ISDN
. ∆εν χρειάζεται
να συνεχίσετε να απαντάτε στις ερωτήσεις.
Εάν απαντήσατε "Όχι", συνεχίστε να απαντάτε στις ερωτήσεις.
3. Είστε συνδροµητής σε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης µέσω της τηλεφωνικής
σας εταιρείας, η οποία προσφέρει πολλούς αριθµούς τηλεφώνου µε διαφορετικούς
συνδυασµούς κτύπων?
Εάν απαντήσατε "Ναι", προχωρήστε απευθείας στην ενότητα
Περίπτωση ∆:
Λειτουργία φαξ µε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης στην ίδια γραµµή
. ∆εν
χρειάζεται να συνεχίσετε να απαντάτε στις ερωτήσεις.
Εάν απαντήσατε "Όχι", συνεχίστε να απαντάτε στις ερωτήσεις.
∆εν είστε βέβαιοι αν έχετε διακριτό ήχο κλήσης? Πολλές τηλεφωνικές εταιρίες
παρέχουν λειτουργία διακριτού ήχου κλήσης, η οποία σάς επιτρέπει να έχετε
πολλούς αριθµούς τηλεφώνου σε µία τηλεφωνική γραµµή.
Όταν εγγράφεστε σε αυτήν την υπηρεσία, κάθε αριθµός τηλεφώνου θα έχει
διαφορετικό συνδυασµό κτύπων. Για παράδειγµα, µπορείτε να έχετε µονούς,
διπλούς και τριπλούς για τους διαφορετικούς αριθµούς. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε
έναν αριθµό τηλεφώνου ενός κτύπου στις φωνητικές κλήσεις και άλλον αριθµό δύο
κτύπων στις κλήσεις φαξ. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να διαχωρίζετε τη
φωνητική κλήση από την κλήση φαξ όταν κτυπά το τηλέφωνο.
4. Λαµβάνετε φωνητικές κλήσεις στον ίδιο αριθµό τηλεφώνου που χρησιµοποιείτε και
για τις κλήσεις φαξ στη συσκευή?
Συνεχίστε να απαντάτε στις ερωτήσεις.
Ρύθµιση συσκευής για φαξ (µόνο ορισµένα µοντέλα)
119
5. Έχετε µόντεµ υπολογιστή στην ίδια γραµµή τηλεφώνου µε τη συσκευή?
∆εν είστε σίγουροι αν χρησιµοποιείτε µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή? Εάν
απαντήσετε "Ναι" σε οποιαδήποτε από τις παρακάτω ερωτήσεις, χρησιµοποιείτε
µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή:
•
Στέλνετε και λαµβάνετε φαξ απευθείας από και προς εφαρµογές λογισµικού
του υπολογιστή σας µέσω τηλεφωνικής σύνδεσης?
•
Στέλνετε και λαµβάνετε µηνύµατα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στον υπολογιστή
σας µέσω τηλεφωνικής σύνδεσης?
•
Έχετε πρόσβαση στο Internet από τον υπολογιστή σας µέσω τηλεφωνικής
σύνδεσης?
Συνεχίστε να απαντάτε στις ερωτήσεις.
6. Έχετε τηλεφωνητή που απαντά σε φωνητικές κλήσεις στον ίδιο αριθµό τηλεφώνου
που χρησιµοποιείτε για κλήσεις φαξ στη συσκευή?
Συνεχίστε να απαντάτε στις ερωτήσεις.
7. Είστε εγγεγραµµένος σε υπηρεσία φωνητικού ταχυδροµείου παρεχόµενη από την
τηλεφωνική σας εταιρεία µε τον ίδιο αριθµό τηλεφώνου που χρησιµοποιείτε για
κλήσεις φαξ στη συσκευή?
Αφού απαντήσετε στις ερωτήσεις, µεταβείτε στην επόµενη ενότητα για να επιλέξετε
τη ρύθµιση φαξ που αντιστοιχεί στην περίπτωσή σας.