Περίπτωση E: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ
Εάν λαµβάνετε φωνητικές κλήσεις και κλήσεις φαξ στον ίδιο αριθµό τηλεφώνου και δεν
έχετε άλλο εξοπλισµό γραφείου (ή φωνητικό ταχυδροµείο) σε αυτή τη γραµµή
τηλεφώνου, συνδέστε τη συσκευή όπως περιγράφεται σε αυτή την ενότητα.
Εικόνα 9-4 Πίσω όψη της συσκευής
1
Πρίζα τηλεφώνου
2
Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που περιέχεται στη
συσκευασία της συσκευής για να συνδέσετε τη συσκευή στη θύρα 1-LINE
3
Τηλέφωνο (προαιρετικά)
Για να ρυθµίσετε τη συσκευή µε κοινή φωνητική γραµµή/γραµµή φαξ
1. Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία της
συσκευής, συνδέστε το ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη
θύρα 1-LINE στο πίσω µέρος της συσκευής.
Σηµείωση
Εάν δεν χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να
συνδέσετε την πρίζα τηλεφώνου στη συσκευή, µπορεί να µην είναι δυνατή η
λειτουργία φαξ. Αυτό το ειδικό καλώδιο τηλεφώνου διαφέρει από τα καλώδια
τηλεφώνου που µπορεί να έχετε ήδη στο σπίτι ή το γραφείο σας.
2. Κάντε ένα από τα παρακάτω:
•
Εάν διαθέτετε τηλεφωνικό σύστηµα παράλληλου τύπου, αποσυνδέστε το
άσπρο βύσµα από τη θύρα µε την ένδειξη 2-EXT στο πίσω µέρος της
συσκευής και, στη συνέχεια, συνδέστε µια τηλεφωνική συσκευή σε αυτή τη θύρα.
•
Εάν έχετε σειριακό τηλεφωνικό σύστηµα, µπορείτε να συνδέσετε το τηλέφωνο
απευθείας πάνω από το καλώδιο της συσκευής µε το βύσµα για τον τοίχο.
Κεφάλαιο 9
126
∆ιαµόρφωση και διαχείριση
3. Τώρα θα πρέπει να αποφασίσετε εάν θέλετε η συσκευή να απαντά στις κλήσεις
αυτόµατα ή µη αυτόµατα:
•
Εάν ρυθµίσετε τη συσκευή να απαντά σε κλήσεις αυτόµατα, απαντά σε όλες
τις εισερχόµενες κλήσεις και λαµβάνει τα φαξ. Στην περίπτωση αυτή, η
συσκευή δεν θα είναι σε θέση να διακρίνει τις κλήσεις φαξ από τις φωνητικές
κλήσεις. Εάν υποπτεύεστε ότι η κλήση είναι φωνητική, θα πρέπει να
απαντήσετε, προτού προλάβει να απαντήσει η συσκευή. Για να ρυθµίσετε τη
συσκευή, ώστε να απαντά τις κλήσεις αυτόµατα, ενεργοποιήστε τη ρύθµιση
Αυτόµατη απάντηση.
•
Εάν ρυθµίσετε τη συσκευή να απαντά στα φαξ µη αυτόµατα, θα πρέπει να
έχετε τη δυνατότητα να απαντάτε προσωπικά στις εισερχόµενες κλήσεις φαξ,
διαφορετικά η συσκευή δεν θα µπορεί να λαµβάνει φαξ. Για να ρυθµίσετε τη
συσκευή, ώστε να απαντά τις κλήσεις µη αυτόµατα, απενεργοποιήστε την
επιλογή Αυτόµατη απάντηση.
4. Εκτελέστε έναν έλεγχο φαξ.
Εάν σηκώσετε το τηλέφωνο πριν από τη συσκευή και ακούσετε τόνους φαξ από
συσκευή αποστολής φαξ, θα πρέπει να απαντήσετε στην κλήση φαξ µε µη αυτόµατο
τρόπο.