Informations requises
Pour configurer l’archivage numérique, vous avez
besoin des informations suivantes :
• L’adresse IP attribuée à l’appareil tout-en-un.
Lorsque vous appuyez pour la première fois sur le
bouton Archivage numérique du panneau de
commande de l’appareil tout-en-un, l’adresse IP
apparaît à la fin des instructions qui s’affichent à
l’écran.
• Des privilèges appropriés sur le réseau.
Vous devez être à même de créer un dossier et d’en
modifier les autorisations d’accès.
L’archivage numérique...
à l’action !
Récemment, une petite société graphique a décidé de
gérer ses factures, contrats et états de frais par voie
électronique, à l'aide de l'archivage numérique. A
présent, au lieu d'archiver des factures et d'autres
documents, le chef de bureau utilise l'appareil tout-en-un
pour créer une copie électronique, qui est
automatiquement stockée sur un ordinateur du réseau du
bureau.
Configuration…
Le chef de bureau a demandé à l'un des informaticiens de
la société de configurer l'archivage numérique.
L'informaticien a tout
d'abord créé trois dossiers
distincts (« Factures »,
« Contrats » et « Etats des
frais ») sur l'ordinateur
destiné à stocker les
documents.
Il a ensuite modifié les
autorisations d'accès de
ces dossiers de manière à
permettre à l'appareil tout-
en-un d'enregistrer les
fichiers dans les répertoires
appropriés.