Настройка цифрового архива (только в отдельных моделях)
Цифровое архивирование позволяет отсканировать документ и сохранить его в
папке, а также обеспечивает совместный доступ к документам со стороны
остальных пользователей в вашей сети. При помощи встроенного веб-сервера
на вашем компьютере можно настроить быстрый вызов адресов цифрового архива.
Примечание.
Чтобы использовать цифровое архивирование, требуется
усвоить простейшие принципы работы в сети. Окончательно настроить
данные функции должны пользователи, обладающие некоторым опытом
работы с сетью обмена данными.
Настройка сетевой папки
▲ Создайте папку в сети. Данная папка предназначена для хранения файлов,
которые создаются в результате сканирования при помощи функции
цифрового архивирования.
Примечание.
Убедитесь, что все, кто пользуется этой папкой в сети
обмена данными, имеют разрешение на доступ к данной папке и могут, в
том числе, вносить дополнения и изменения в содержимое этой папки.
Чтобы изменить разрешения на доступ к папкам, см. документацию,
прилагаемую к используемой операционной системе.
Настройка строки быстрого набора
1. Откройте Web-браузер и напечатайте в адресной строке присвоенный
аппарату IP-адрес. Например, если IP-адрес аппарата 123.123.123.123,
напечатайте в адресной строке следующее: http://123.123.123.123
Примечание.
Принтер должен быть подсоединен к сети обмена
данными. IP-адрес аппарата можно получить через панель управления.
2. Щелкните по вкладке Параметры.
3. В окне Адресная книга выберите Быстрый набор адресов цифровых
архивов.
Глава 6
58
Сканирование
4. Введите нужные сведения в строку быстрого набора, затем внесите
необходимые изменения в остальные параметры сканирования.
Примечание.
Можно также дополнительно ввести личный
идентификационный номер (PIN), который поможет предотвратить
использование данной последовательности быстрого набора
посторонними лицами. После ввода PIN панель управления аппаратом
запрашивает его всякий раз, когда используется быстрый набор адреса.
Чтобы отключить PIN, оставьте строку PIN пустой.
5. Щелкните Добавить. Введенные сведения добавляются в Адресную книгу
быстрого набора адресов Цифровых архивов.