Senaryo I: Telesekreterle paylaşılan ses/faks hattı
Sesli aramaları ve faks aramalarını aynı telefon numarası üzerinden alıyorsanız ve bu
telefon numarasından gelen aramaları yanıtlayan bir telesekreteriniz varsa, aygıtı bu
bölümde anlatıldığı şekilde ayarlayın.
Şekil 9-9 Aygıtın arkadan görünümü
1
Telefon prizi
2
Aygıtın arkasındaki 1-LINE bağlantı noktasına bağlanmak için telefon
kablosunu kullanma
3
Telesekreter
4
Telefon (isteğe bağlı)
Bölüm 9
120
Yapılandırma ve yönetme
Aygıtı, telesekreterle paylaşılan ses/faks hattıyla kurmak için
1. Aygıtın arkasında bulunan 2-EXT etiketli bağlantı noktasındaki beyaz fişi çıkarın.
2. Telesekreterinizi telefon prizinden çıkarın ve aygıtın arkasındaki 2-EXT etiketli
bağlantı noktasına takın.
Not
Telesekreterinizi doğrudan aygıta bağlamazsanız, gönderici faks
makinesinden gelen faks sinyalleri telesekreterinize kaydedilebilir ve büyük
olasılıkla faksları aygıtla alamazsınız.
3. Aygıtla birlikte gelen telefon kablosunun bir ucunu duvardaki telefon prizine diğer
ucunu da aygıtın arkasındaki 1-LINE etiketli bağlantı noktasına takın.
Not
Telefon prizinden aygıta bağlantı kurmak için verilen telefon kablosunu
kullanmazsanız, doğru şekilde faks gönderemeyebilirsiniz. Bu özel kablo
evinizde veya iş yerinizde bulunabilecek telefon kablolarından farklıdır.
4. (İsteğe bağlı) Telesekreterinizde yerleşik bir telefon yoksa, kullanım kolaylığı için
telesekreterinizin arkasındaki "ÇIKIŞ" bağlantı noktasına bir telefon bağlayabilirsiniz.
Not
Telesekreteriniz harici bir telefon bağlamanıza olanak vermiyorsa, hem
telesekreteri hem de telefonu aygıta bağlamak için bir paralel ayırıcı (aynı
zamanda bağlayıcı olarak da bilinir) satın alarak kullanabilirsiniz. Bu bağlantılar
için standart telefon kablolarını kullanabilirsiniz.
5. Otomatik Yanıt ayarını açın.
6. Telesekreterinizi az sayıda zil sesinden sonra yanıtlayacak biçimde ayarlayın.
7. Aygıttaki Yanıt için Çalma Sayısı ayarını, aygıtınızın desteklediği maksimum zil
sesi sayısına ayarlayın. (En yüksek zil sesi sayısı ülkeye/bölgeye göre değişir.)
8. Faks sınamasını çalıştırın.
Telefon çaldığında, telesekreteriniz ayarladığınız zil sesi sayısından sonra yanıtlar ve
kayıt ettiğiniz karşılama mesajını çalar. Aygıt, bu süre boyunca faks sinyallerini
"dinleyerek" aramayı izler. Gelen faks sinyali algılanırsa aygıt faks alma sinyali
göndererek faksı alır faks sinyali yoksa aygıt hattı izlemeyi bırakır ve telesekreteriniz
sesli mesajları kaydedebilir.