Senaryo J: Bilgisayar modemi ve telesekreterle paylaşılan ses/faks hattı
Sesli ve faks aramalarını aynı telefon numarası üzerinden alıyorsanız ve bu telefon
hattına bağlı bir bilgisayar modemi ve telesekreter varsa aygıtı bu bölümde anlatıldığı
şekilde ayarlayın.
Not
Çevirmeli bilgisayar modeminiz aygıtla aynı telefon hattını paylaştığı için
modeminizi ve aygıtı aynı anda kullanamazsınız. Örneğin, çevirmeli bilgisayar
modeminizi e-posta göndermek veya Internet'e erişmek için kullanıyorsanız, aygıtı
faks göndermek için kullanamazsınız.
•
Çevirmeli bilgisayar modemi ve telesekreterle paylaşılan ses/faks hattı
•
Bilgisayar DSL/ADSL modem ve telesekreterle paylaşılan ses/faks hattı
Aygıt için faks kurulumu (yalnızca bazı modellerde)
121
Çevirmeli bilgisayar modemi ve telesekreterle paylaşılan ses/faks hattı
Bilgisayarınızdaki telefon bağlantı noktalarının sayısına göre, aygıtı bilgisayarınızla
kurmanın iki farklı yolu vardır. Başlamadan önce bilgisayarınızda bir telefon bağlantı
noktası mı yoksa iki telefon bağlantı noktası mı olduğunu kontrol edin.
•
Bilgisayarınızda tek bir telefon bağlantı noktası varsa, aşağıda gösterildiği şekilde
bir paralel ayırıcı (bağlayıcı da denir) satın almanız gerekir. (Paralel dağıtıcının ön
tarafında bir adet RJ-11 bağlantı noktası, arka tarafında ise iki adet RJ-11 bağlantı
noktası bulunur. Ön tarafında iki RJ-11 bağlantı noktası arka tarafında da bir giriş
bulunan iki hatlı telefon dağıtıcı, seri dağıtıcı ya da paralel ayırıcı kullanmayın.)
Şekil 9-10 Paralel ayırıcı örneği
•
Bilgisayarınızda bir telefon bağlantı noktası varsa, aygıtı aşağıda anlatıldığı gibi
kurun.
Şekil 9-11 Aygıtın arkadan görünümü
1
Telefon prizi
2
Telefon kablosu paralel ayırıcıya bağlı
3
Paralel dağıtıcı
4
Telefon (isteğe bağlı)
5
Telesekreter
6
Modemli bilgisayar
7
"1-LINE" bağlantı noktasına bağlanmak için, aygıtla birlikte verilen
telefon kablosunu kullanın.
Bölüm 9
122
Yapılandırma ve yönetme
Aygıtı bir telefon bağlantı noktası bulunan bilgisayarla aynı telefon hattına
kurmak için
1. Aygıtın arkasında bulunan 2-EXT etiketli bağlantı noktasındaki beyaz fişi çıkarın.
2. Bilgisayarınızın arkasından (çevirmeli bilgisayar modeminizden) telefon prizine
bağlanan telefon kablosunu bulun. Kabloyu duvardaki telefon prizinden çıkarın ve
aygıtın arkasındaki 2-EXT etiketli bağlantı noktasına takın.
3. Telesekreterinizi telefon prizinden çıkarın ve aygıtın arkasındaki 2-EXT etiketli
bağlantı noktasına takın.
Not
Telesekreterinizi doğrudan aygıta bağlamazsanız, gönderici faks
makinesinden gelen faks sinyalleri telesekreterinize kaydedilebilir ve büyük
olasılıkla faksları aygıtla alamazsınız.
4. Aygıtla birlikte gelen telefon kablosunun bir ucunu duvardaki telefon prizine diğer
ucunu da aygıtın arkasındaki 1-LINE etiketli bağlantı noktasına takın.
Not
Telefon prizinden aygıta bağlantı kurmak için verilen telefon kablosunu
kullanmazsanız, doğru şekilde faks gönderemeyebilirsiniz. Bu özel kablo
evinizde veya iş yerinizde bulunabilecek telefon kablolarından farklıdır.
5. (İsteğe bağlı) Telesekreterinizde yerleşik bir telefon yoksa, kullanım kolaylığı için
telesekreterinizin arkasındaki "ÇIKIŞ" bağlantı noktasına bir telefon bağlayabilirsiniz.
Not
Telesekreteriniz harici bir telefon bağlamanıza olanak vermiyorsa, hem
telesekreteri hem de telefonu aygıta bağlamak için bir paralel ayırıcı (aynı
zamanda bağlayıcı olarak da bilinir) satın alarak kullanabilirsiniz. Bu bağlantılar
için standart telefon kablolarını kullanabilirsiniz.
6. Modem yazılımınız faksları otomatik olarak bilgisayarınıza almak üzere
ayarlanmışsa, bu ayarı kapatın.
Not
Modem yazılımınızdaki otomatik faks alma ayarını kapatmadıysanız aygıt
faksları alamayacaktır.
7. Otomatik Yanıt ayarını açın.
8. Telesekreterinizi az sayıda zil sesinden sonra yanıtlayacak biçimde ayarlayın.
9. Aygıttaki Yanıt için Çalma Sayısı ayarını, aygıtınızın desteklediği maksimum zil
sesi sayısına ayarlayın. (En yüksek zil sesi sayısı ülkeye/bölgeye göre değişir.)
10. Faks sınamasını çalıştırın.
Not
İki telefon bağlantı noktalı bir bilgisayar kullanıyorsanız paralel ayırıcıya
gereksiniminiz olmaz. Telesekreteri bilgisayarın arkasındaki “OUT” (çıkış)
bağlantı noktasına takabilirsiniz.
Telefon çaldığında, telesekreteriniz ayarladığınız zil sesi sayısından sonra yanıtlar ve
kayıt ettiğiniz karşılama mesajını çalar. Aygıt, bu süre boyunca faks sinyallerini
"dinleyerek" aramayı izler. Gelen faks sinyali algılanırsa aygıt faks alma sinyali
göndererek faksı alır faks sinyali yoksa aygıt hattı izlemeyi bırakır ve telesekreteriniz
sesli mesajları kaydedebilir.
Aygıt için faks kurulumu (yalnızca bazı modellerde)
123
Bilgisayar DSL/ADSL modem ve telesekreterle paylaşılan ses/faks hattı
1
Telefon prizi
2
Paralel dağıtıcı
3
DSL/ADSL filtresi
4
Aygıtla birlikte sağlanan telefon kablosu aygıtın arkasındaki 1-LINE
bağlantı noktasına takılı
5
DSL/ADSL modem
6
Bilgisayar
7
Telesekreter
8
Telefon (isteğe bağlı)
Not
Paralel ayırıcı (bağlayıcı da denir) satın almanız gerekir. Paralel dağıtıcının
ön tarafında bir adet RJ-11 bağlantı noktası, arka tarafında ise iki adet RJ-11
bağlantı noktası bulunur. Ön tarafında iki RJ-11 bağlantı noktası arka tarafında da
bir giriş bulunan 2 hatlı telefon dağıtıcı, seri dağıtıcı ya da paralel ayırıcı
kullanmayın.
Bölüm 9
124
Yapılandırma ve yönetme
Aygıtı DSL/ADSL modemiyle kurmak için
1. DSL/ADSL sağlayıcınızdan bir DSL/ADSL filtresi edinin.
Not
Evin/ofisin diğer bölümlerinde, DSL/ADSL hizmeti ile aynı telefon
numarasını paylaşan telefonların ek DSL/ADSL filtrelere bağlanması gerekir,
aksi takdirde arama yaparken parazit ile karşılaşabilirsiniz.
2. Aygıt kutusunda gelen telefon kablosunun bir ucunu DSL/ADSL filtresine, diğer
ucunu da aygıtın arkasındaki 1-LINE etiketli bağlantı noktasına takın.
Not
DSL/ADSL filtresinden aygıta bağlantı kurmak için verilen telefon
kablosunu kullanmazsanız, doğru şekilde faks gönderemeyebilirsiniz. Bu özel
kablo evinizde veya iş yerinizde bulunabilecek telefon kablolarından farklıdır.
3. DSL/ADSL filtresini ayırıcıya bağlayın.
4. Telesekreteri telefon prizinden çıkarın ve aygıtın arkasındaki 2-EXT etiketli
bağlantı noktasına takın.
Not
Telesekreterinizi doğrudan aygıta bağlamazsanız, gönderici faks
makinesinden gelen faks sinyalleri telesekreterinize kaydedilebilir ve büyük
olasılıkla faksları aygıtla alamazsınız.
5. DSL modemi paralel ayırıcıya bağlayın.
6. Paralel ayırıcıyı duvar prizine bağlayın.
7. Telesekreterinizi az sayıda zil sesinden sonra yanıtlayacak biçimde ayarlayın.
8. Aygıttaki Yanıt için Çalma Sayısı ayarını, aygıtın desteklediği maksimum zil sesi
sayısına ayarlayın.
Not
En yüksek zil sesi sayısı ülkeye/bölgeye göre değişir
9. Faks sınamasını çalıştırın.
Telefon çaldığında telesekreteriniz ayarladığınız çalma sayısından sonra cevaplar ve
kayıt ettiğiniz karşılama mesajını çalar. Aygıt, bu süre boyunca faks sinyallerini
"dinleyerek" aramayı izler. Gelen faks sinyali algılanırsa aygıt faks alma sinyali
göndererek faksı alır faks sinyali yoksa aygıt hattı izlemeyi bırakır ve telesekreteriniz
sesli iletileri kaydedebilir.
Telefon, faks için aynı telefon hattını kullanıyosanız ve bir DSL bilgisayar modeminiz
varsa, faksınızı ayarlamak için bu yönergeleri takip edin.